Административное наказание за незаконную торговлю без использования онлайн-кассы

В настоящее время использование онлайн-касс является практически обязательным для всех сфер бизнеса, включая финансовые операции и отчетность. Несоблюдение этого требования может привести к серьезным штрафам и приостановке деятельности компании. Рассмотрим, как применяется административная ответственность за осуществление предпринимательской деятельности без использования онлайн-кассы и как можно избежать такой ответственности.

Может ли ООО работать без онлайн-кассы?

Правила для работы без кассового аппарата регулируются установленными обновлениями в законе «О применении контрольно-кассовых машин…». В настоящее время осталось немного оснований для законного отсутствия такого оборудования. Среди них следует отметить работу в отдаленных регионах или на труднодоступной местности, продажу фармацевтических препаратов на сельской местности и использование терминалов, которые находятся под контролем кредитных компаний. Тем не менее, в большинстве случаев кассовый аппарат все же необходим, чтобы избежать административной ответственности.

Административная ответственность за работу без онлайн-кассы штрафы за нарушения

Опишем нарушения, за которые гарантированно будут назначены штрафные санкции:

1. Сотрудник не регистрирует операцию при проведении расчетов. В таком случае организация может быть оштрафована минимальной суммой в размере 30 тыс. рублей.
2. Расчетные документы на сумму 1 млн. рублей не были зарегистрированы (учитывается совокупная сумма) при повторных нарушениях. В этом случае возможно приостановление предпринимательской деятельности на срок до трех месяцев, что нанесет серьезный ущерб бизнесу.
3. Налоговая инспекция не получила запрошенную информацию о проведенных операциях. Компания может быть предупреждена, а также налоговые органы имеют право назначить штраф в размере до 10 тыс. рублей.
4. Покупателю не выдан чек, включая электронный формат, по его запросу. Это распространенное нарушение, за которое также можно получить предупреждение или штраф в размере 10 тыс. рублей.

Незаконная торговля без онлайн-кассы: возможное административное наказание

В статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрено основание, которое поможет предпринимателям избежать ответственности. Это возможно, если соблюдаются следующие условия:

1. Обязательства, предусмотренные законом о кассовом оборудовании, были выполнены в добровольном порядке до вступления в силу постановления о правонарушении.
2. Налоговые органы не имели информации о правонарушении на момент подачи письменного заявления.
3. Информация, предоставленная продавцом в его обращении и прилагаемые документы, являются достаточным основанием для определения наличия нарушения.
4. Ответственности можно избежать также в случае сбоев и технических неполадок в работе кассового оборудования.

Как избежать ответственности при работе с онлайн-кассой?

На данный момент большинство организаций используют онлайн-кассы: для этого достаточно установить соответствующее приложение или программу, через которую осуществляются расчеты с клиентами. Данные о финансовых операциях передаются в фискальную службу в режиме онлайн, что упрощает учет таких операций.

Для избежания ответственности следует приобрести и установить лицензированное программное обеспечение у надежных поставщиков. Обычно управление программой интуитивно понятно, однако желательно дополнительно обучить персонал и предоставить соответствующие консультации.

При возникновении сбоев в работе кассовой системы необходимо незамедлительно сообщить о таких проблемах соответствующим службам обслуживания. Важно помнить, что клиент имеет право получить чек в бумажном или электронном виде, и его запрос необходимо удовлетворить. Игнорирование этого права влечет за собой ответственность.

Следует контролировать работу сотрудников: информацию о продажах и выданных чеках можно проверить в личном кабинете.

Чтобы избежать повторных нарушений, необходимо своевременно выполнить предписания налоговой службы: штрафы за повторные нарушения существенно возрастают, а также растет риск приостановки предпринимательской деятельности, что приведет к серьезным убыткам.

---